Zoek vacatures

Administratief bediende bouwbedrijf

De functie

  • Je bent een administratieve duizendpoot
  • Je dagtaak begint met het zorgen dat de voordeur is geopend en de bureelruimte en de eetzaal netjes en ordelijk zijn
  • Je staat in voor het onthaal van klanten en leveranciers, beantwoorden van telefoon en deze naar de juiste persoon doorverbinden of nota nemen, ook het beheer van de algemene inbox is één van jouw taken
  • Je bent verantwoordelijk voor de weegbrug: assistentie van klanten en klasseren van weegbonnen
  • Je assisteert de zaakvoerder bij het opmaken van de planning voor de volgende dag, bestellingen plaatsen, juiste informatie aan de collega’s bezorgen
  • Je bent ook verantwoordelijk voor de klantendossiers, alle bestelbonnen, opgemaakte offertes, digitale werkbonnen in het juiste digitale dossier stoppen zodat de facturatiedienst alle gegevens heeft om de factuur op te maken
  • Je assisteert de facturatiedienst bij opmaak van afrekeningen
  • Assistentie bij de zaakvoerder voor het opmaken van offertes
  • Je assisteert je collega’s bij allerhande taken

Het profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma office management of gelijkwaardig door relevante ervaring
  • De functie van administratief bediende kent voor jou geen geheimen
  • Je spreekt vlot Nederlands en kan goed over weg in het Frans.
  • Je bent punctueel, stressbestendig en flexibel
  • Je neemt een klantvriendelijke houding aan
  • Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt

Aanbod

  • Een mooi bedrijf met aangename werksfeer
  • Je werkt van 8u tot 12u en van 13u tot 17u, 12 ADV dagen
  • Voltijds of 4/5
  • Collectief verlof: bouwsector
  • Een marktconforme verloning
  • Maaltijdcheques, groepsverzekering pensioensparen, GSM die privé mag gebruikt worden

Locatie

Pittem

Publish date

12.10.2021

Contactpersoon

Sylvie Cleenwerck