Zoek vacatures

Administratief bediende . onthaal . orderinput . facturatie . logistiek

De functie

Doel van de functie is de klant op een professionele en eerlijke manier te woord staan en zijn bestelling opnemen.
U zorgt voor de algemene administratie binnen het bedrijf.
U rapporteert aan het diensthoofd “Administratie & Logistiek”.
Uw belangrijkste taken bestaan uit 3 luiken: onthaal, facturatie en logistiek:
  • Onthaal klanten en leveranciers
  • Beantwoorden van binnenkomende telefoons
  • Orders noteren en inbrengen in het eigen software systeem
  • De betreffende productiepartijen op de hoogte brengen
  • Opbellen van klanten voor de bestellingen
  • Betalingen van klanten ontvangen en bedienen
  • Afrekenen met chauffeurs bij afwezigheid van uw senior
  • Klasseren van post
  • Facturatie / documenten
  • Opmaken en klasseren van de verkoopfacturen
  • Opmaken van leveringsbons
  • Opmaken van exportdocumenten
  • Controleren van de aankoopbons op gewicht, aantal en prijs te samen met de aankoopfacturen
  • Aanvragen kredietnota’s bij leveranciersbetwistingen
  • Inplannen van chauffeurs / externe transporteurs
  • Afspraken maken
  • Opvolging leeggoed / bestellen
  • Bestellen van operationele goederen

Het profiel

  • U genoot minimum een Bachelor opleiding
  • U kan zelfstandig werken
  • U werkt net, punctueel en nauwkeurig
  • U beheerst goed Frans en Engels. De kennis van het Duits en Spaans zijn een meerwaarde maar geen vereiste.
  • U bent stipt, stressbestendig en discreet
  • Multitasken is een uitdaging voor u
  • U werkt graag in team en bent collegiaal
  • U bent leergierig, beleefd, vriendelijk en behulpzaam
  • U blijft rustig en hoffelijk tegenover klanten, ook bij een stress moment
  • U werkt zeer vlot met PC, ervaring mer ERP is een pluspunt
  • U hebt de discipline om uzelf te controleren

Aanbod

  • Een voltijdse en uiterst gevarieerde job in een familiaal bedrijf
  • Er heerst een open en collegiale sfeer
  • Zeer goede opleiding en begeleiding
  • Geen collectief verlof, u neemt uw verlof en 12 ADV dagen op in overleg met directie en collega's
  • Correcte verloning aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en jaarlijkse collectieve netto bonus

Locatie

Izegem

Publish date

01.12.2021

Contactpersoon

Sylvie Cleenwerck