Onthaalbediende

Binnen deze polyvalente functie als allround bediende is de basis receptie, onthaal en telefonie maar dit neemt slechts een beperkt gedeelte van de tijd in. De taken worden aangevuld met administratie van verschillende afdelingen bv aankoop, HR, ...

• Je staat in voor het onthaal van klanten, leveranciers en andere bezoekers.
• Je beantwoordt en verbindt binnenkomend telefoonverkeer door.
• Je zorgt voor een vlotte afhandeling en doorverwijzing van vragen en klachten per telefoon of mail.
• Je verwerkt de post en beheert de algemene mailbox.
• Je bent verantwoordelijk voor de showroom, bar en vergaderzalen.
• Je bent het aanspreekpunt voor het boeken van restaurants, vervoer en (buitenlandse) reizen (taxi’s, hotels, visumaanvragen, …).
• Je biedt ondersteuning bij evenementen en springt bij waar nodig.
• Daarnaast ondersteun je ook andere afdelingen op administratief vlak.

• Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma in een administratieve opleiding.
• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent administratief sterk en MS-Office heeft geen geheimen voor je. Kennis van een ERP-pakket is een voordeel.
• Je bent perfect Nederlandstalig en verbaal sterk in het Frans en Engels. Kennis Duits is een groot pluspunt.
• Je bent een teamspeler die het bedrijf op een positieve manier vertegenwoordigt.
• Je bent klantvriendelijk en sociaalvaardig.
• Je hebt een positieve ingesteldheid.
• Je bent professioneel en hartelijk, met een verzorgde uitstraling.
• Je gaat ordelijk en gestructureerd tewerk.
• Je bent stressbestendig en stelt je flexibel op.
• Je gaat discreet om met bedrijfsinformatie en bent tactvol in de omgang met anderen.
• Je werkt iedere voormiddag van maandag tot en met vrijdag (20u/week).

• Je komt terecht in een innovatief en dynamisch bedrijf waar initiatief aangemoedigd wordt.
• Een inspirerende werkplek in Roeselare waar de waarden “respect, passie en teamwerk” hoog in het vaandel worden gedragen.
• De medewerkers kunnen rekenen op verdere groeikansen en competitieve loonvoorwaarden.