Purchase administrator

Als purchase administrator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het volledige aankoopproces (van ‘procure to pay’) tot en met de goedkeuring van de binnenkomende facturen.

• Interpreteren van bestelvoorstellen uit het ERP-systeem en omzetten in bestellingen.
• Bewaken van de orderbevestigingen en de levertermijnen.
• Verantwoordelijkheid dragen over de kwaliteit, communiceren van klachten naar toeleveranciers en fungeren als aanspreekpunt over kwaliteitstopics.
• Communicatie met andere afdelingen (R&D, PM, Logistics, Quality, Sales, Finance) rond aankoop topics en meewerken richting oplossingen.
• Selecteren van leveranciers, opvragen van offertes en onderhandelen over de best mogelijke voorwaarden: prijs, kwaliteit, levertermijnen, betalingsvoorwaarden.
• Optimaliseren van de aankoopprocessen waar mogelijk (procedures, flows).
• Netwerk van leveranciers verbeteren en uitbouwen.
• Permanent op zoek gaan naar nieuwe en betere producten.

• Je bezit een bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring.
• Je bent administratief ingesteld en kan zeer goed overweg met het MS-Office pakket. Kennis van Navision is een groot voordeel.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig.
• Je handelt oplossingsgericht en pragmatisch.
• Je communiceert vlot en duidelijk in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je bent stressbestendig, handelt proactief en kan snel schakelen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je hebt affiniteit met of interesse in technische producten.
• Je bezit commercieel inzicht.

• Je komt terecht in een innovatief en dynamisch bedrijf waar initiatief aangemoedigd wordt.
• Een inspirerende werkplek in Roeselare waar de waarden “respect, passie en teamwerk” hoog in het vaandel worden gedragen.
• De medewerkers kunnen rekenen op verdere groeikansen en competitieve loonvoorwaarden.