Zoek vacatures

Receptioniste . Onthaalbediende

De functie

Als receptioniste . onthaalbediende sta je in voor het verzorgen van de communicatie tussen het bedrijf en de externe relaties via telefoon, door het ontvangen, te woord staan en doorverwijzen van bezoekers en door het verrichten van diverse secretariële en administratieve taken.

Belangrijkste taken:
✓ Onthalen, ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en leveranciers zodanig dat de belangen van de onderneming vertegenwoordigd worden en het imago van het bedrijf hierdoor ook gesteund wordt. Dit houdt oa in: verwelkomen bezoekers, aankondigen van bezoekers aan de
contactpersoon, …
✓ Verzorgen van het telefoonverkeer op een vriendelijke en zakelijke wijze, teneinde externe relaties zo snel en efficiënt mogelijk in contact te brengen met de juiste contactpersoon. Dit omvat oa:
‐ het beantwoorden van telefoons en doorverbinden met de bevoegde persoon
‐ het noteren en doorgeven van boodschappen bij afwezigheid van de contactpersoon
‐ het verstrekken van algemene inlichtingen, …
✓ Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van diverse interne afdelingen
✓ Uitvoeren van een aantal secretariële taken om zo bij te dragen tot de vlotte dagelijkse werking van de organisatie; dit kan oa het volgende inhouden:
‐ het ontvangen en aftekenen van aangetekende zendingen en pakjes verzendingsdiensten
‐ het doorgeven van interne berichten, versturen en afhandelen van algemene emails
‐ bestellen kantoormateriaal, beheer van het economaat
✓ Behandelen van de uitgaande post
✓ Verzorgen van alle logistieke aspecten bij het gebruik van de vergaderzalen (reservatie van de zalen, materiaal, bestellen van broodjes, …)

Het profiel

  • Bachelor, bij voorkeur met een administratieve insteek
  • Relevante ervaring is een pluspunt
  • Vlotte communicatie geschreven en gesproken in Nederlands, Frans, Engels
  • Sterke communicatieve skills
  • Vlot werken met MS Office
  • Dynamische uitstraling

Aanbod

  • Voltijds contract voor onbepaalde duur
  • Competitief salarispakket aangevuld met extra legale voordelen
  • Leuke onthaalfunctie, drukke receptie
  • Fijne werkomgeving en collega's

Locatie

Roeselare

Publish date

05.11.2021

Contactpersoon

Sylvie Cleenwerck