All-round administratief bediende . Onthaal

Ben jij een vlotte communicatieve administratieve duizendpoot en vlot in omgang, dan is volgende vacature beslist iets voor jou! Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verder.

• Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze en verbindt deze door naar de gevraagde gesprekspartners.
• Je bent verantwoordelijk voor de accurate opmaak van de prijsoffertes voor de winkelinrichtingen, koeltoonbanken.
• Je controleert inkomende facturen met leverbons op hoeveelheden.
• Je doet voorbereiding voor interne doorfacturatie.
• Je doet voorbereidende verkoopfacturatie van de (werkuren) depannages .
• Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van documenten, fotokopieën maken enz.
• Je zorgt voor de algemene administratieve /boekhoudkundige ondersteuning.

• Je hecht belang aan prijsbewustheid en punctualiteit want deze zijn van cruciaal belang; ‘de puntjes op de i’ behoren zeker tot je sterktes.
• Je hebt enige ervaring in boekhoudkundige taken (aankoopfacturen check, inboeken).
• Je hebt bij voorkeur toch enige technische (bouw)kennis en kan als de noodzaak zich voordoet ook een plan vlot omzetten naar een correcte offerte.
• Je hebt een passie voor interieur.
• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over de computervaardigheden en MS-Office (Word, Excel, Outlook) kent geen geheimen voor jou en je bent vooruitziend in het verder meedenken aan de digitalisering.
• Je bent bovenal stipt en werkt accuraat.
• Je werkt bij voorkeur voltijds van maandag tem vrijdag (8-17u).
• Je bent polyvalent, flexibel en bent goed in het organiseren.
• Een persoonlijk contact met de klanten is voor jou geen probleem.
• Je beheerst zowel de geschreven en gesproken Nederlandse én Franse taal perfect.
• Je bent ordelijk.
• Je kan zelfstandig werken.

• Een voltijdse functie.
• Je kan rekenen op gegarandeerde werkzekerheid met een vast contract op zak in een gezonde onderneming.
• Een marktconform salaris in functie van je ervaring en kennis.
• Een functie met verdere verantwoordelijkheid.
• Familiale sfeer en toffe collega’s er gratis bij.
• De Sint en Paashaas zeker ten gepaste tijde van de partij.